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Cloud Lagerverwaltungssoftware KAROSTORE für Karosserie- und Lackierereifachbetriebe

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Die Cloud Lagerverwaltungssoftware KAROSTORE ist seit 2020 neu am Markt verfügbar. KAROSTORE ist eine branchenspezifische Cloud Softwarelösung für Lagerverwaltung und Bestellwesen speziell für Karosseriefachbetriebe und Lackierereien.

Wie die my-Fenix-Software GmbH auf Ihrer Seite (Cloud Lagerverwaltungssoftware KAROSTORE – Dein Karosserie & Lacklager) schreibt, wurde die Lagerverwaltungssoftware gemeinsam mit einem Geschäftsführer eines Karosserie- und Lackierereifachbetriebes entwickelt. Durch diese Zusammenarbeit eine einfache Lagerverwaltungssoftware mit einem zugehörigen Nutzungskonzept entstanden. Dieses Gesamtkonzept macht es möglich die Lagerbestände zu minimieren. Durch die Minimierung der Lagerbestände wird eine unnötige Kapitalbindung durch Lagerhüter-Artikel verhindert. Außerdem bietet die Lagerverwaltungssoftware KAROSTORE die automatische Bestellung von Nachschub. Pro Lager können Ziel-Lagerbestände der Artikel eingestellt werden. Nach der Entnahme von Artikeln aus dem Lager werden diese Artikel auf eine Bestellliste gesetzt. Pro Lieferant kann in der Lagerverwaltungssoftware KAROSTORE konfiguriert werden, ob die Bestellungen täglich, einmal pro Woche oder alle zwei Wochen an den Lieferanten geschickt werden sollen. Die Bestellungen werden dann automatisch per Mail an den Lieferanten geschickt.

Nach der Anlieferung der bestellten Waren können die neuen Lagerbestände schnell und einfach durch Scannung in die Lagerverwaltungssoftware KAROSTORE eingebucht werden. Gescannt werden kann entweder die Artikelnummer, falls sie als Barcode vorliegt, oder der EAN-Code der auf den meisten Produkten als Barcode angebracht ist.

Der Verbrauch von Waren aus dem Lager wird ebenfalls mit Hilfe eines Scanners einfach und sicher erfasst. Jede Verbrauchsbuchung wird in einem Verbrauchsprotokoll protokolliert und kann umfangreich ausgewertet werde. Durch ein komfortables Benutzerkonzept ist zu jeder Verbrauchsbuchung der buchende Mitarbeiter erfasst.
Die Auswertung dieser Daten bieten verschiedene Möglichkeiten:

  • Optimierungen der Ziel-Lagerbestände
  • Analysen zu häufig verbrauchten Produkten
  • Verbrauchsanalysen zu besonders wertvollen Produkten
  • Umsatzauswertungen nach Lieferant (für Preisverhandlungen mit den Lieferanten)
  • Umsatzauswertungen nach Artikel (z.B. für Preisanpassungen)

Die Lagerverwaltungssoftware KAROSTORE ist trotz des Betriebs in der Cloud, und der damit verbundenen gemeinsamen Nutzung der Plattform mit allen KAROSTORE Kunden, offen für kundenspezifische Anpassungen. Wenn Änderungswünsche an die my-Fenix-Software GmbH herangetragen werden, wird geprüft, ob diese Änderungen/Erweiterungen für alle Kunden sinnvoll sind. Ist das der Fall werden diese Änderungen in die Cloud Lagerverwaltungssoftware implementiert und damit allen Kunden zur Verfügung gestellt. Handelt es sich um eine Änderung die nur für den anfragenden Kunden benötigt wird, bietet das Anwendungskonzept der Cloud Lagerverwaltungssoftware KAROSTORE die Möglichkeit, diese Änderung nur für den einen Kunden zu implementieren.

VDA-Label drucken – ein Update zu einem vorherigen Artikel

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VDA-Label drucken bei my-VDA-Label.de – eine Kundenerfahrung

Vor ein paar Tagen hatte ich die Gelegenheit mit verschiedenen Kunden der Software zum Drucken von VDA-Label auf der Seite www.my-VDA-Label.de zu sprechen. Über die Berichte und Erfahrungen möchte ich an dieser Stelle im Rahmen eines kleinen Updates meines vorherigen Artikels berichten.

Die Seite bieten die Möglichkeit VDA-Label in verschiedenen Formaten zu drucken. Dabei gibt es eine komplett kostenlose Version, in der alle Daten eingegeben für das zu druckende VDA-Label werden müssen. Es gibt aber auch verschiedene kostenpflichtige Pakete zum Drucken von VDA-Labeln. Bei den kostenpflichtigen Paketen, beginnt das Angebot mit einem Paket, bei dem jedes als PDF-Datei erzeugte VDA-Label bezahlt werden muss. Bei den größeren Paketen gibt es verschiedene Anzahlen an Inklusiv-VDA-Label, die in einem monatlichen Festpreis enthalten sind.

Drucken von kostenlosen VDA-Label nach dem VDA 4902 Standard

Das VDA 4902 Label ist wahrscheinlich das am meisten benötigte VDA-Label. Auch wenn der VDA 4902 Standard von der VDA inzwischen durch eine neue Version (VDA 4994) ersetzt wurden, ist das VDA 4902 Label in der Automobilindustrie zwischen den Herstellern und den Zulieferern noch am weitesten verbreitet. Immer mehr wird das Label sogar auch in anderen Branchen verwendet.

Als Kunde, der nur sehr wenige VDA 4902 Label im Monat drucken muss, ist die kostenlose Variante der Software völlig ausreichend. Alle auf dem VDA-Label zu druckenden Informationen müssen in die entsprechenden Textfelder eingegeben werden, danach kann das Label im PDF-Format heruntergeladen werden. Die zuletzt eingegebenen Werte bleiben erhalten. So kann mit verschiedenen Angaben experimentiert werden und das benötigte Label einfach erzeugt werden. Die VDA-Label können im DIN A5 Format oder im kleineren (halbe Höhe DIN A5) KLT Format erzeugt werden. Die Beschriftungen der VDA-Label können in verschiedenen Sprachen gedruckt werden. Diese Funktionen stehen bereits in der kostenlosen Variante der Software zur Verfügung. Auch das grafische Kennzeichen für sicherheitsrelevante Teile kann bereits mit der kostenlosen Variante der VDA 4902 Software gedruckt werden.

Die kostenpflichtigen Pakete zum Drucken von VDA 4902 Label

Je mehr Label im Monat gedruckt werden müssen, desto mehr Aufwand entsteht, wenn die Informationen für jedes Label komplett eingegeben werden müssen. Um den Kunden den Druck der VDA 4902 Label zu vereinfachen gibt es die verschiedenen kostenpflichtigen Pakete der Software zur Erstellung von VDA 4902 Label.

Die kostenpflichtigen Versionen bieten einen Login-Bereich in dem für jeden Kunden eigene Stammdaten gepflegt werden können. Es können beispielsweise Artikel mit Bezeichnung und Gewicht im Artikelstamm gepflegt werden. Diese Daten können dann mit einem einfachen Klick beim Drucken der Label ausgewählt werden. So können die VDA 4902 Label viel schneller gedruckt werden. Auch für die anderen benötigten Informationen, wie Empfänger oder Absender existieren Stammdatenfunktionen, damit die Daten nur einmalig eingegeben und gespeichert werden müssen. Beim Drucken erfolgt dann eine Vorbelegung bzw. Auswahl der Daten. Wenn in den Artikelstammdaten und den Packstückstammdaten Gewichte hinterlegt wurden kann das Gewicht automatisch berechnet und auf dem zu druckenden VDA Label gedruckt werden.

Die, bei der kostenlosen Version bereits beschriebenen, VDA Label in verschiedenen Sprachen und Formaten gibt es natürlich auch in den kostenpflichtigen Versionen.

In einem Druck-Archiv stehen die bereits erzeugten PDF-Dateien zum erneuten Download bereit.

Ab der Premium Version kann auch die neuste Erweiterung der Definition der VDA 4902 Label (das Drucken von DataMatrix Codes auf dem VDA 4902 Label) genutzt werden. Die Option kann ganz einfach in den Einstellungen für alle Label aktiviert, oder aber für jedes Label manuell eingestellt werden.

Ab der Enterprise Version ist es ebenfalls möglich einen Sammellieferschein für die versendeten VDA Label zu erstellen. Dazu werden einfach die Label aus dem Archiv ausgewählt und der Lieferschein wird erzeugt. Für den Lieferschein gibt es ein Standard-Layout, es ist aber gegen eine sehr kleine Gebühr auch möglich das Layout des Lieferscheins bzgl. Firmenlogo, etc. an den Kunden anpassen zu lassen.

Drucken der anderen VDA Label (VDA 4994, VDA 4992, GS1 GTL Label)

Auch für die anderen Label gibt es kostenlose Versionen zum Drucken der Label. Scheinbar ist die Nachfrage nach diesen Labeln nicht so hoch die vereinfachten kostenpflichtigen Pakete auch für diese Label anzubieten. Da aber laut dem VDA dem VDA 4994 Label die Zukunft in der Automobilindustrie gehört, wir diese Möglichkeit bestimmt bald folgen.

Fazit

Die Erfahrungen der Kunden mit denen ich sprechen könnte waren alle sehr positiv. Die Software ist selbst in den großen Versionen sehr günstig und kann, falls sie nicht mehr benötigt wird, monatlich gekündigt werden. Das ermöglicht eine flexible Nutzung, die oft gerade in der Automobilindustrie sehr wichtig ist. Die hinter der Software zum Drucken von VDA-Labeln stehende Firma, my-Fenix-Software GmbH, reagiert, wir mir mehrere Kunden berichteten, auf Anfragen bzgl. einer individuellen Anpassung sehr schnell und ist auch bei den Anpassungen flexibel, kompetent und kostengünstig.

Zusammenfassend kann man eine deutliche Empfehlung zur Nutzung der Seite my-VDA-Label.de aussprechen. Wenn Bedarf an individuellen Anpassungen eines VDA-Labels oder der Bedarf zum Drucken von anderen Labeln besteht, sollte man nicht davor zurückschrecken die Firma my-Fenix-Software (www.my-fenix-software.de) zu kontaktieren.

Staplerfahrer die kleinen Könige der Logistik – Nieder mit der Staplerfahrer-Dynastie!

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Staplerfahrer die kleinen Könige der Logistik

Nieder mit der Staplerfahrer-Dynastie!

Eine kleine Geschichte aus der Logistik: Sein Name ist Klaus, Staplerfahrer Klaus! Sein Revier ist die Produktion. Hier ist er zuhause! Hier hat er alles im Griff. Wenn jemand etwas benötigt weiß Klaus wo er es findet. Zumindest meistens – ok sagen wir manchmal.

Produktionsleiter: „Ich brauche mal die Palette mit den Motoren die heute Morgen geliefert wurden.“

Klaus: „Klar die habe ich dahinten in der Lagerecke unter der Treppe abgestellt. Ich hole sie.“ – „Da hatte ich sie doch abgestellt, oder. Ich bin mir eigentlich sicher. Nur warum sind sie dann nicht da. Egal dann muss ich sie wohl suchen.“

Klaus fährt wie ein irrer mit seinem Stapler durch die ganze Produktion und sucht die Palette mit den Motoren. Das ist schon die zehnte Palette heute die Klaus suchen muss. Aber die Produktion ist sein Revier und hier geht nichts verloren! Nie! Ok, fast nie!

Datei:D-W007 Warnung vor Flurfoerderzeugen.svg

Achtung irrer Staplerfahrer!

Bei seiner Rundfahrt durch die Produktion wird Klaus ständig von Kollegen an den Maschinen belästigt. Alle wollen wissen wann er ihnen endlich ihr Material bringt. Einige Produktionsmaschinen stehen bereits weil keine Rohmaterialien mehr da sind. Doch Klaus hat jetzt eine wichtigere Mission. Er muss die Motoren für den Chef holen – bzw. erstmal finden.

Klaus vertröstet seinen Kollegen, mit den Worten „Heute ist besonders viel zu tun – komme gleich!“ Dann setzt er seine Rundfahrt fort. Ganz am anderen Ende der Produktion findet Klaus schließlich eine Palette mit Motoren. Schnell nimmt er sie auf und bringt sie zum Produktionsleiter.

Der wartet bereits ungeduldig auf Klaus. „Wo bist du so lange gewesen?“ – „Entschuldigung, ich wurde aufgehalten!“

Der Produktionsleiter sieht sich die Motoren an, und stellt schnell fest, dass es sich nicht um die heute Morgen gelieferten Motoren handelt. Dafür sind es aber die Motoren, die in der letzten Woche nicht auffindbar waren. Nur aus diesem Grund war die Lieferung von heute Morgen überhaupt bestellt worden. „Unsere nicht funktionierende Logistik kostet uns irgendwann nochmal den Hals!“ schimpft der Produktionsleiter und verschwindet mit dem Lieferschein in Richtung seines Büros.

Klaus kümmert sich nun erstmal um die Bedarfe der anderen Maschinen. Dumm ist nur, er weiß nicht mehr wer welches Material benötigt. Also dreht er erstmal eine Runde durch die Produktion und fragt seine Kollegen nach ihren Bedarfen. Eine Produktionsmaschine kann er dann schnell versorgen. Doch inzwischen stehen immer mehr Maschinen, weil sie kein Material mehr haben. In der Produktionshalle wird es merklich leiser. Viele Kollegen machen erstmal eine Kaffeepause. Da macht Klaus natürlich mit. Zeit-Organisation ist eben alles in der Logistik.

Einmal Logistik-Organisation zum Mitnehmen, bitte!

Die Mitarbeiter der Produktion schließen sich zusammen und klagen ihr Leid beim Produktionsleiter. Für teures Geld wurde im letzten Jahr eine Produktionsplanungssoftware eingeführt. Doch Klaus schafft es immer wieder, dass die Produktion zum Erliegen kommt. So sind die geplanten Liefertermine einfach nicht einzuhalten. Auch die Kunden sind schon unzufrieden.

Im Gespräch mit dem Produktionsleiter wächst der Wunsch nach einer weiteren Logistiksoftware – einem Staplerleitsystem, das die komplette Erfassung der Bedarfe/Transporte, Organisation und Steuerung der Stapler sowie die Priorisierung der einzelnen Transporte übernimmt. Außerdem wäre eine Stellplatzverwaltung der zwischengepufferten Paletten eine wichtige Funktion. Das Staplerleitsystem sollte außerdem das Transportaufkommen und die Transortzeiten überwachen und protokollieren. So können Engpässe in der Ressource Logistik erkannt und ggf. darauf reagiert werden. Es sind sich allerdings alle einige, dass es mit der richtigen Organisation keine Engpässe in der Logistikversorgung mehr geben wird. Wahrscheinlich wird Klaus sogar noch Zeit zum Kaffeetrinken bleiben.

Einführung eines Staplerleitsystems

Der Produktionsleiter beschließt die Einführung eines Staplerleitsystems mit der Geschäftsleitung zu besprechen und beginnt bereits mit der Vorbereitung einer Besprechung zu diesem Thema. Er beschafft sich Informationen zum Transport- und Staplerleitsystem der my-Fenix-Software GmbH. My-Fenix-Software bietet, laut Internetseite, mit dem Staplerleitsystem eine gute Organisation aller Transporte und Stapler, eine dynamische Priorisierung, die vom Anwender beeinflusst werden kann, und eine einfache Bedienung.

Nach Rücksprache mit der Geschäftsleitung wird ein Termin zur Vorstellung des Staplerleitsystems vereinbart. Dies ist der erste Schritt zu einer besseren Organisation der Logistik in der Produktion.

 

Pro Version von www.my-VDA-Label.de

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Pro Version von my-VDA-Label.de seit einigen Tagen online!

Aktuell werden auf http://www.my-vda-label.de/VDA-Label-drucken Tester für die Pro Version des Service zum Erstellen und Drucken von VDA Etiketten gesucht.

Die Pro Version vereinfach das regelmäßige Generieren und Drucken von VDA Labeln um ein vielfaches. In der Pro-Version können bestimmte Daten als Stammdaten einmalig erfasst und dann einfach aus einer Liste ausgewählt werden. So werden Ihre VDA Etiketten mit wenigen Klicks erstellt. Das geht natürlich schneller und ist dazu noch eine Absicherung vor Schreibfehlern.

Wie in der öffentlichen Version von my-VDA-Label.de werden PDF-Dateien mit dem eigentlichen Label erzeugt. Diese VDA Etiketten können heruntergeladen und dann ausgedruckt werden.

Wer die Software testen möchte soll sich per Kontaktformular/Email beim Betreiber der Seite melden.

Wie die Zeit vergeht… Was inzwischen geschehen ist…

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Die Zeit vergeht und wir gehen mit

Mit Schrecken habe ich gerade festgestellt, dass es nun schon deutlich mehr als 2 Monate her ist, seit ich das letzte Mal hier gepostet habe.

Die Wochen sind in letzter Zeit aber auch im Fluge vergangen. Nun geht zwar mein Urlaub zu ende, aber irgendwie bin ich in meinem Urlaub kein Bisschen zur Ruhe gekommen.

Freudige Ereignisse im Familienkreis, haben mich in Atem und in Aktion gehalten.

Ich bin nun stolzer zweifacher Vater (einmal war ich’s vorher schon – also keine Zwillinge) und hier mussten sich erstmal alle an die Situation gewöhnen. Ab Montag geht es nun wieder in den Alltag, mal schauen wie sich die neue Situation so auf den Alltag auswirkt. Ich bin sehr gespannt.

Wie es weitergeht… und was das alles mit Logistik zu tun hat…

Abhängig davon wie es sich privat bei mir so weiter entwickeln wird, werde ich hier auch sicher bald wieder etwas posten.

Ich glaube ein Thema habe ich schon im Kopf, muss es nur noch in Worte fassen… Nur noch…

Ich bilde mir ein ich kann einigermaßen Schreiben, doch es dauert halt auch immer eine Weile. Also bis bald mal wenn es auch wieder fachlicher wird. Schließlich soll das Thema hier eigentlich Logistiksoftware sein.

Und bisher hatte ich die nötige Logistik bei der Kinderbetreuung und Erziehung noch nicht als Thema  vorgesehen. Aber wer weiß was in Zukunft noch so kommt.

VDA Label nach VDA 4902: Ein wichtiges Puzzleteil in der Automobilbranche

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Verwendung von VDA Labeln in der Automobilbranche

Was wäre die Automobilbranche ohne das VDA Label? Eigentlich ist es nur ein kleines Etikett, dass an den Ladungsträgern, die sich zwischen den Herstellern und Zulieferern in der Automobilbranche hin und her bewegen. Die Standardisierung des Inhalts des VDA Labels macht dieses Etikett so wertvoll. Die bewegten Waren können ohne weitere elektronische Schnittstellen zwischen den Unternehmen ausgetauscht werden. Alle wichtigen Informationen trägt das direkt an der Ladung bzw. der Ware eingebrachte VDA Label von einem Unternehmen zum Anderen. Ein VDA Label enthält neben den Informationen zur Lieferantennummer, Artikelnummer und der gelieferten Menge auch Informationen zur Lieferschein-Nummer und der gelieferten Charge.

VDA-Label-KLT

Klarschrift-Informationen des VDA-Labels

In Klarschrift können außerdem Artikelbezeichnung, Gewichte und Anschriften bzw. Abladestellen gedruckt werden. Kurzum enthält das VDA Label genau die Informationen, die von den meisten an der Wertschöpfungskette der Automobilindustrie beteiligten Unternehmen benötigt werden. Durch die Standardisierung sind die Formate der Daten klar geregelt und strukturiert. Sodass das VDA Label von jedem Unternehmen genutzt werden kann.

Addon: Elektronische Schnittstelle überträgt die im VDA Label enthaltenen Daten vorab

Zusätzlich zum VDA Label in Papierform werden von vielen Unternehmen die Informationen in elektronischer Form übertragen. Auch das Format dieser Daten ist vom Verband der Automobilindustrie (VDA) standardisiert. Der elektronische Datenaustausch der VDA Daten wird mit EDI (electronic data interchange) abgekürzt.

Lösungen zur Erstellung und zum Druck von VDA Labeln nach VDA 4902

Eine Lösung zur Erstellung und zum Druck von VDA Labeln nach dem VDA 4902 Standard, die ich bei meiner Recherche im Internet gefunden habe, und die dazu noch (zumindest in der Grundversion) kostenlos ist, ist die Seite http://www.my-VDA-Label.de.

Klicken Sie zum Drucken von VDA Labeln nach VDA 4902 hier.

Vorstellung

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Herzlich Willkommen auf meinem Logistiksoftware-Blog!

An dieser Stelle werde ich zukünftig über verschiedene Arten von Logistiksoftware berichten.

Geplant sind die Vorstellung verschiedener Kategorien von Logistiksoftware, ggf. einzelene Produkte oder auch bestimmte Features und deren Funktionsweisen.

Außerdem wird es Hinweise und Tipps geben, die es bei der Einführung einer Logistiksoftware zu beachten gilt.Ich hoffe damit dem einen oder anderen Suchenden oder Interessenten eine kleine Hilfestellung geben zu können.

Mittlerweile kann ich auf stolze 20 Jahre im Bereich der Logistiksoftware zurückblicken.